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Jeudi 12 septembre 2019, 14 h 00

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Nouvelles

Mardi 3 février 2009 — 11 h 28

Secrétaire recherchée

Secrétaire à la SHCR*

Description de la fonction

Sous l'autorité de la présidente, le rôle principal et habituel consiste à exécuter les tâches de secrétariat reliées au déroulement des activités courantes de la Société historique du Cap-Rouge.

Attributions caractéristiques

1. Accueille la clientèle, répond à leur demande ou les réfère aux ressources appropriées.

2. Saisit dans les styles et les formes appropriés des lettres, textes, rapports ou autres documents. Tient et met à jour des banques de données. Vérifie l'exactitude de ses travaux.

3. Complète, vérifie, corrige et concilie des listes, documents et réquisitions suivant des directives. Effectue des calculs. Assure le suivi des documents.

4. Dépouille, achemine et expédie de la correspondance. Rédige la correspondance d'ordre courant.

5. Reçoit, filtre, dirige et fait des appels téléphoniques; note et transmet les messages et prend des rendez-vous.

6. Convoque les participants à des réunions et prépare, à partir de directives, les dossiers nécessaires. Fait des réservations.

7. Vend ou prête du matériel et tient une caisse. Garde l'inventaire à jour.

8. Effectue des tâches générales de bureau telles que courrier, classement, photocopie, assemblage de documents, inventaire de fournitures.

Note

Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.

Qualifications requises

Scolarité

D.E.P. dans un champ de spécialisation appropriée.

Expérience

La maîtrise des logiciels MS Word, EXCEL, File Maker. Une bonne connaissance de l'histoire de Cap-Rouge serait un atout.

Salaire

10$ l'heure ( 4 demi-journées par semaine)

* Transmettre votre curriculum vitae avant le 13 février 2009 à :

La Société historique du Cap-Rouge

4165, chemin de la Plage-Jacques-Cartier, Québec G1Y 1W3

ou par courriel : info@shcr.qc.ca

(info : 418-641-6380; 418-658-7038)

2009-02-03